1. Wil jij werken bij een internationaal en creatief bedrijf waar ze (bord)spellen bedenken, ontwikkelen, en commercialiseren?
2.  Krijg jij energie en plezier van dagelijks (telefonisch) contact met interne en externe mensen?
3. En wil jij een brede, faciliterende rol binnen een hecht team waar slim en hard werken centraal staat?

Dan ligt er een droombaan voor je klaar als Officemanager in hartje Rotterdam! Je komt te werken in een team van 20 gedreven professionals die met veel passie werken aan de meest innovatieve en internationale (bord)spellen. Pas jij in dit team qua werkervaring en persoonlijkheid? Reageer dan op deze vacature!

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Officemanager ben je in het algemeen verantwoordelijk voor het fysieke kantoor van Identity Games in Rotterdam.

Je hebt op de begane grond een eigen kantoor met zicht op de hoofdingang. Je verzorgt en bent het eerste contact tussen Identity Games en externe relaties. Dit kunnen consumenten zijn die bellen/e-mailen met een vraag over onze spellen of bijvoorbeeld een inkoopmanager van een bedrijf die informeert naar een spel op maat.

De consumentenservice valt onder jouw verantwoordelijkheid en sales/marketing gerelateerde bellers verbindt je door naar de relevante collega’s.

Je verwelkomt externe gasten in onze showroom met een drankje en geeft een positieve eerste indruk van ons mooie bedrijf en onze innovatieve spellen.

Daarnaast beheer je alle inkomende en uitgaande post(pakketten), inkoop van kantoorbenodigdheden, en plant periodiek onderhoud in voor de kantoortuin.

Je stuurt de externe schoonmaakdienst aan en bewaakt de overall representatieve staat van het kantoorpand. Je houdt de productmonsterruimte in goede staat; het bijhouden van de voorraden en dat alles geordend in de schaprekken staat.

Eigenlijk alle voorkomende werkzaamheden als ‘spin in het web’ binnen het Identity Games team.

Als Officemanager werk je nauw samen met verschillende collega’s in een creatieve omgeving, tussen spelontwikkelaars, designers en marketeers.

WIE BEN JIJ?

Jij bent een enthousiaste, representatieve regelaar met een vlotte persoonlijkheid en je bent in staat om goed te luisteren naar de vragen van relaties en speelt daar efficiënt op in. Je houdt van informele organisaties met heldere spelregels, maar met weinig hiërarchie.

Je bent ondernemend, zelfsturend en je weet dat je met eigen initiatief veel kan bereiken. Daarnaast heb je een helicopterview: jij bent in staat het overzicht te houden op de belangrijkste prioriteiten. Daarnaast heb je:

• Minimaal een mbo-opleiding in een commerciële richting (Office Management/
  Schoevers is een pre)
• 1-3 jaar ervaring in een supportfunctie binnen een (Retail)organisatie is een pre
• Je bent een organiserende aanpakker met een representatief voorkomen
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

WAT BIEDT DEZE BAAN JOU NOG MEER?

• Een marktconform salaris
• Een Apple macbook van de zaak
• Een afwisselende en uitdagende baan
• Veel verantwoordelijkheid in jouw werk
• Parttime dienstverband (rond de 16 – 24 uur) bij voorkeur in de ochtenden
• Een positie binnen één van de leukste bedrijven binnen de spellenindustrie
• Een relatief jong en gedreven team waar hard gewerkt wordt, maar ook hard gespeeld en plezier wordt gemaakt.

ENTHOUSIAST?

Solliciteer dan door jouw CV en motivatie te sturen naar judith@identitygames.nl (t.a.v. Judith Kühne)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.