Project Medewerker

Fulltime, Onbepaalde tijd

Medewerker projectadministratie

Fulltime, Onbepaalde tijd

1. Wil jij werken bij een snelgroeiend, internationaal en creatief bedrijf waar ze (bord)spellen bedenken, ontwikkelen, en commercialiseren?
2. Ben jij een administratieve duizendpoot?
3. En wil jij een gevarieerde administratieve functie met veel internationale contacten?

Dan ligt er een droombaan voor je klaar als Medewerker Projectadministratie in hartje Rotterdam! Je komt te werken in een team van circa 25 enthousiaste collega’s die met veel passie werken aan de meest innovatieve en internationale spellen en speelgoedmerken. Pas jij in dit team qua werkervaring en persoonlijkheid? Reageer dan op deze vacature!

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Medewerker projectadministratie verzorg je de opvolging van onze Exportprojecten met onze klanten; Je zorgt voor vertalingen, lokalisering van het artwork, houdt de planning in de gaten en onderhoudt het contact met de leveranciers. Ook ben je verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling. Dat betekent dat je voor de verschepingen naar Nederland de boekingen regelt en ervoor zorgt dat de benodigde verschepingspapieren op tijd beschikbaar zijn. Voor de verschepingen naar onze internationale klanten moeten ook alle benodigde verschepingspapieren tijdig worden opgevraagd, gecontroleerd en gedeeld met onze partners.
Daarnaast zorg je dat al onze producten voldoen aan onze kwaliteitseisen en de
Europese en Internationale regelgeving. Je beheert de Technische dossiers van onze spellen en zorgt dat deze altijd up-to-date zijn. Je rapporteert aan de Inkoopmanager en je werkt nauw samen met de projectmanagers en externe contactpersonen (zoals internationale klanten en leveranciers). Je werkt in een creatieve omgeving, tussen spelontwikkelaars, designers en marketeers.

Verantwoordelijkheden Export Projectmanagement:

• Jij onderhoudt contact met klanten over het lokaliseren van onze producten voor hun specifieke markt
• Je bewaakt de planning en zorgt dat artwork op tijd gereed is voor productie
• Je onderhoudt contact met de leveranciers over het verloop van de productie en zorgt dat vragen van de leveranciers en klanten beantwoord worden.
• Voor de verschepingen naar onze internationale klanten zorg je dat alle benodigde verschepingspapieren tijdig worden opgevraagd, gecontroleerd en gedeeld worden met onze partners.

Verantwoordelijkheden Quality Control:

• Jij legt de technische dossiers voor onze spellen aan en zorgt dat deze up-to-date zijn
• Je plant inspecties van producties in
• Je zorgt dat al onze spellen worden getest door een extern testbureau
• Je bewaakt de kwaliteitsprocedures binnen de organisatie.

WIE BEN JIJ?

Jij bent een enthousiaste, gestructureerde administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid. Je houdt van informele organisaties met heldere spelregels, maar met weinig hiërarchie. Je bent in staat het overzicht te houden op de belangrijkste prioriteiten, en je beheerst uitstekend Engels.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau
• 5+ jaar ervaring in een administratieve functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Competenties: accuraat kunnen werken, plannen & organiseren
• Goede communicatieve vaardigheden

WAT BIEDT DEZE BAAN JOU NOG MEER?

• Een afwisselende en uitdagende baan
• Veel verantwoordelijkheid in jouw werk
• Fulltime dienstverband (20-32 uur)
• Een positie binnen één van de leukste bedrijven binnen de speelgoedindustrie
• Een relatief jong en gedreven team waar hard gewerkt wordt, maar ook hard gespeeld en plezier wordt gemaakt.

ENTHOUSIAST?

Solliciteer dan door jouw CV en motivatie te sturen naar judith@identitygames.nl (t.a.v. Judith Kuhne)