Vacatures

Vacatures

(Junior) Office Manager / Telefonist

  1. Wil jij werken bij een snelgroeiend, internationaal en creatiefbedrijf waar ze (bord)spellen bedenken, ontwikkelen, en verkopen?
  2. Ben jij iemand met een sprankelende persoonlijkheid en krijg jij energie en plezier van dagelijks (telefonisch) contact met interne en externe mensen?
  3. En wil jij een brede, faciliterende rol binnen een hecht team waar slim en hard werken centraal staat?

Dan ligt er een droombaan voor je klaar als (junior) Office Manager / Telefonist in hartje Rotterdam! Je komt te werken in een team van circa 25 gedreven professionals die met veel passie werken aan de meest innovatieve en internationale spellen en speelgoedmerken. Pas jij in dit team qua werkervaring en persoonlijkheid? Reageer dan op deze vacature!

 

Functieomschrijving

Als Office Manager ben je in het algemeen verantwoordelijk voor het kantoor van Identity Games in Rotterdam.

Je hebt op de begane grond een eigen kantoor met zicht op de hoofdingang. Je verzorgt en bent het eerste contact tussen Identity Games en de buitenwereld. Dit kunnen consumenten zijn die bellen/e-mailen met een vraag over nijntje Verstoppertje Spelen of bijvoorbeeld iemand van een bedrijf die informeert naar een spel op maat.

De consumentenservice valt onder jouw verantwoordelijkheid en sales/marketing gerelateerde bellers verbind je door naar de relevante collega’s.

Je verwelkomt externe gasten in onze showroom met een drankje en geeft een positieve eerste indruk van ons mooie bedrijf en onze innovatieve producten.

Daarnaast beheer je alle inkomende en uitgaande post(pakketten), de voorraad en inkoop van kantoorbenodigdheden en plant periodiek onderhoud in voor de kantoortuin.

Je stuurt de externe schoonmaakdienst aan en bewaakt de representatieve staat van het kantoorpand met een grap en een lach. Je zorgt dat het hele pand te allen tijde representatief is en spreekt je collega’s erop aan als dat niet zo is.

Je reageert proactief door een lunch voor te stellen als je ziet dat een externe partij rond lunchtijd op kantoor is en door op tijd te herinneren aan allerlei bijeenkomsten, zoals de kerstborrel. In die zin ontgaat in feite niets aan jouw aandacht.

Kortom, je houdt van een veelvoud aan werkzaamheden en vindt het leuk om in te springen bij klussen binnen verschillende afdelingen.

Als Office Manager rapporteer je aan de Sales Manager Retail Benelux en werk je nauw samen met verschillende collega’s. Je werkt in een creatieve omgeving, tussen spelontwikkelaars, designers en marketeers.

 

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste, representatieve regelaar met een vlotte persoonlijkheid, je bent in staat om goed te luisteren naar de vragen van relaties en speelt daar efficiënt op in. Je houdt van informele organisaties met heldere spelregels, maar met weinig hiërarchie. Je bent ondernemend, zelfsturend en je weet dat je middels eigen initiatief veel kan bereiken. Daarnaast heb je een helikopterview: jij bent in staat het overzicht te houden op de belangrijkste prioriteiten.

Daarnaast heb je:

  • Mbo/hbo-opleiding in een commerciële richting (idealiter Office Management, Schoevers of Management Assistent)
  • Idealiter al enige opgedane werkervaring. Bijv. 1-2 jaar ervaring in een supportfunctie binnen een (retail) organisatie (speelgoedbranche is een pré). Maar als je net je opleiding hebt afgerond, zien wij je sollicitatie ook graag tegemoet.
  • Je bent een organiserende aanpakker met een representatief voorkomen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

 

Wat biedt deze baan jou nog meer?

  • Een maandsalaris indicatie van €1.800 – €2.200 (afhankelijk van je ervaring, leeftijd)
  • b.v. 32 of 36 werkuren per week
  • Een afwisselende en uitdagende baan
  • Veel verantwoordelijkheid in jouw werk
  • Fulltime dienstverband op basis van 4 dagen
  • Een positie binnen één van de leukste bedrijven binnen de speelgoedindustrie
  • Een relatief jong en gedreven team waar hard gewerkt wordt, maar ook hard gespeeld en plezier wordt gemaakt.

 

Enthousiast?

Solliciteer dan door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar deborah@identitygames.nl (t.a.v. Deborah ten Cate, telefonisch bereikbaar op 010-2014555).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.